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    如何教你的員工把工作一次就做對?

    來源:HR369 時間:2015-06-23
    核心提示:總有很多管理者抱怨自己的團(tuán)隊執(zhí)行力差,老是需要返工,甚至要管理者自己親自上手才能完成。團(tuán)隊成員做事情的成功率低,肯定會讓
     總有很多管理者抱怨自己的團(tuán)隊執(zhí)行力差,老是需要返工,甚至要管理者自己親自上手才能完成。團(tuán)隊成員做事情的成功率低,肯定會讓團(tuán)隊的整體效率大打折扣,同時很有可能導(dǎo)致團(tuán)隊績效也無法按時完成。
    但是,抱怨是解決不了問題的,我們需要教給團(tuán)隊成員一些技巧和方法來幫助他們提升完成工作的成功率。一旦員工掌握了合適的方法能夠一次性做好工作,管理者就能把自己解放出來去處理更加重要的事情。
    想幫助團(tuán)隊成員提供工作的成功率,管理者可以從以下四個方面入手:
    第一步,明確目標(biāo)
    很多管理者就是因為聽“目標(biāo)”這個詞太多了,反而忽略了目標(biāo)的重要性,因此更多的關(guān)注員工的細(xì)枝末節(jié)而忽略了讓員工對于目標(biāo)有清晰的理解。管理者在與員工溝通目標(biāo)上花的時間越少,員工未來在冤枉路上花的時間就越多。
    如果管理者只是讓員工低頭拉車,卻不讓員工抬頭看路,那么很可能做了半天,都做不到點上。明確目標(biāo),就是讓員工真正明白做到什么程度這個事情算是做成了,哪些方面應(yīng)該做,哪些方面不用做。只有想透了目標(biāo),才能防止你多做無用功。
    所以,在明確目標(biāo)方面,管理者至少要問員工三個問題:
    1) 這事做到什么程度算是做成了?
    2) 哪些方面你必須做?
    3) 哪些方面你不用做?
    通過這三個問題,員工基本可以不走冤枉路,不做無用功。
    第二,聚焦關(guān)鍵
    要想把事情做成,又節(jié)省精力和時間,抓住關(guān)鍵點很重要。這里所說的關(guān)鍵點,是對這個事情的方向有巨大影響的一些點,我把這些關(guān)鍵點稱為關(guān)鍵時刻。
    關(guān)鍵時刻,是指那些對事情的成敗有巨大影響的時刻。在關(guān)鍵的時刻,員工所做的事情就會影響整個事情走向成功或失敗。關(guān)鍵的時刻,就像是你遇到的岔路口,如果你選對了岔路,你就能順利達(dá)到目的地,但是如果你選錯了岔路,可能就與目標(biāo)越離越遠(yuǎn)。我們的古語說得好“差之毫厘,謬以千里”。
    “關(guān)鍵時刻”這個概念對于管理者特別重要,因為你如果能管理好員工的“關(guān)鍵時刻”,不但可以幫助你節(jié)省大量的時間和精力,而且能夠保證員工在做工作過程中不會出現(xiàn)方向性的偏離,大大提高他們做事情的成功率。
    那么,管理者如何幫助員工找到關(guān)鍵時刻?
    我們給大家推薦兩種方法:
    1) 相似的工作:復(fù)盤反思
    2) 全新的工作:全盤推演
    1、相似的工作:復(fù)盤反思
    員工在做事情的過程中,會出現(xiàn)一些相似的工作,對于這種情況,管理者一定要啟發(fā)員工去反思復(fù)盤上一次做工作過程中的得失,尤其有通過復(fù)盤來重現(xiàn)整個事情的全過程,識別出對于事情起到重大影響的關(guān)鍵時刻,明確讓員工找到應(yīng)對這些關(guān)鍵時刻的方案,才能保證這次做的過程中不出差錯,從而提升成功率。
    2、全新的工作:全盤推演
    對于全新的工作,雖然工作沒有完全做過,但是做事情之前,管理者還是要啟發(fā)員工大致推演一下做好整件事情可能會有幾個關(guān)鍵時刻,這樣對于提升成功率有巨大的幫助。舉個例子,就像你要從北京到濟(jì)南,你應(yīng)該事先大概看一下從北京到濟(jì)南的高速上有幾個可能讓你偏離目的地的岔路口,明確自己在這幾個岔路口需要走哪條路就能幫你快速的到達(dá)目的地。
    全盤推演對于讓員工對于整個工作產(chǎn)生更加整體化的認(rèn)識有著至關(guān)重要的作用,同時通過推演關(guān)鍵時刻,并制定預(yù)案,可以讓事情的成功率大大提升。
    在這些關(guān)鍵時刻,管理者需要讓員工做好兩件事:
    1) 做好預(yù)判,員工要大概推演出這些關(guān)鍵時刻;
    2) 做好準(zhǔn)備,員工需要預(yù)先協(xié)調(diào)好資源或計劃來預(yù)防這些關(guān)鍵時刻的出現(xiàn)。
    第三,抓好開頭
    對于員工剛剛開始做事情來說,關(guān)鍵時刻往往在前期,尤其是一些員工可能遇到困難的一些關(guān)鍵時刻,就像俗話所說:“萬事開頭難!”因此,開頭往往就是關(guān)鍵時刻,尤其是員工在開始遇到困難的時候。面對開始的困難,管理者需要教會員工做三件事:
    1)心理準(zhǔn)備,平常心態(tài)應(yīng)對,告訴員工在開始的時候遇到困難很正常,不能被開頭的困難給嚇到;
    2)堅持到底,開頭遇到的困難往往就是關(guān)鍵時刻,如果開頭就放棄了,那么整個事情就已經(jīng)向失敗的方向發(fā)展了,就像滾雪球一樣,失敗的雪球會越滾越大,員工成功的幾率就很渺茫了。因此,不管怎樣,員工都要堅持到底,想盡一切辦法,來克服困難,把雪球推到成功的雪道上;
    3)善用資源,告訴員工他并不是自己孤軍奮戰(zhàn),你和團(tuán)隊都是他的后援團(tuán),員工要學(xué)會找到各方的資源來克服難關(guān),因為這些資源在關(guān)鍵時刻所起到的作用,往往比平時的效果大多了,正所謂“好鋼用到刀刃上!”。
    第四,形成慣性
    作為管理者,一定要清楚一點:做事情,形成正向慣性很重要。還是拿滾雪球來說,如果你讓雪球滾在成功的雪道上,你需要用的力氣其實很少,你需要做的只是給雪球一些些動力,讓它能夠滾起來,再注意不要讓雪球偏離雪道即可。因此,你一定要讓員工也明白這個道理。當(dāng)員工克服了開頭那些困難的關(guān)鍵時刻之后,他需要繼續(xù)努力,讓整個事情像雪球一樣滾在自己的雪道上,形成慣性,這樣員工離成功就不遠(yuǎn)了。
    中國有句老話叫“乘熱打鐵”,其實說的是同樣的道理。舉個例子,你的一個團(tuán)隊成員正在公司內(nèi)部推動一些新的政策,正好有一些初步的成績做出來了,那么說明員工的雪球已經(jīng)開始滾在正確的雪道上了。這時你一定要告訴員工,他需要給雪球一些慣性,讓它繼續(xù)向前滾。因此,員工一定要利用這些階段性的成果來給公司的各個部門鼓勁,給他們以信心,同時你還可以幫助員工還可以利用階段性成果給管理層信心,并向管理層拿到更多的資源來支持,保證員工所推動的政策有更大的慣性,保持在正向的慣性雪道上。
     
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